和essay不同,report是有规划、有结构地分析论点形成的背景、过程,用简洁清晰的语言风格给特定的受众展现出研究结果,明确论点的定义。根据主题内容的不同,报告分为学术型、科技型、商业型。读者可以根据文章中的标题和副标题,划分出文章的结构,从文章的布局中一眼找到自己最想了解的。

专业的report都有特定的格式是可以遵循的,了解报告的写作格式,这样就能写出条理清晰、易于理解的文章。除了report的正文是要用专业的语言来写以外,其它的部分都要用简单直白的语言。Workessay今天就为大家详细分析一下Report的写作。

Report的标准格式

Title

Title要能确切说明报告的内容,而不是像小说一样长篇大论。篇幅较长的报告,在封面中可以包含内容的概况和术语定义。篇幅较短的报告,则只需包含必要信息即可,比如作者的介绍和写作的日期。如有必要,还可以加上副标题,副标题的字体要小于标题。

Summary

有些读者读摘要只是想尽快的跳到报告的主体部分,所以摘要必须要简短,但是又包含了对报告的总体概述,包括了论文的要点,结论和参考书目的出处。所以概括性很强。一般来说,最好在报告的其它部分完成后再写这个部分,这样就可以把所有论点包罗进去,避免在最后的时刻还有添加或删减论点。

Introduction

每篇report的首页都要有个引言,来导入文章研究的问题现状,并阐明作者的写作目的,以及文章的段落布局。如果在title里面没有对文中涉及到的术语进行解释,则需要给出专业的定义。根据report的长度,引言部分可以是一段,也可能是一整页。

Body

文章的主体部分是所有观点的汇总,内容要和初始大纲保持一致。前面几个部分的语言风格可以是平白、简单的,但是body部分是作者专业能力和研究思维的体现,必定要包含技术术语或行话。内容也要言之有物,有理有据。可以根据内容的重要性进行排版,把最重要的信息放在第一段,也可以按照论点的复杂性和时间来排序。每一个内容部分都要有明确的标签,以便于读者能轻松的找到他们想要的信息。

Discussion

作者可以按文章的需求,选择要不要写这个部分。如果决定写,这个部分可以放在主体部分的末尾,用来回顾研究的发现和其意义。

Conclusion

Conclusion部分就是把前面所有的部分再总结一次,这部分的语言风格也要简单明了,注意不要使用过于专业的行业用语,因为很多人想在短时间内快速明白文章内容,所以他们只阅读摘要和结论。

Recommendations

论点在经过充分的论证以后,在recommendation这个部分,作者对应该采取的措施和行动进行建议,并描述措施采取后可能出现的后果,以便大多数的读者能明白并引起深思和付诸行动。

Appendices

在附录部分要列出所有参考资料的来源,以及任何和report相关的链接。附录一般是该领域的专家会想详细阅读的,作者所有的论点都可以在附录的信息中找到详细的技术细节点来支撑。

Report的行文风格

一般来说,report的行文风格是简单并精确的。读者只想花最少的时间,得到最多最有用的信息。如果想要report简洁易懂、布局良好、条理清晰,可以参考以下方法:

Font:不要用同一种字体一贯而终,一般常用的字体有Arial 或 Times New Roman。小节的标题可以根据作者的喜爱,和主文本使用不同的字体。

Lists:对于文章涉及到比较难以理解和复杂的论点,可以使用列表或是排序的方法,用编号或是项目符号将其分解成更易于理解的意义单位。

Headings and Subheadings:report中可以大量使用标题和副标题,把文章按主题内容分割成不同的部分,这使文章看来更有条理性,并且能在目录中概况出来,以便读者能快速找到相应的论点。

最后,第一印象很重要,打印report一定要选用有质感的纸张,并且打印好后要用活页夹或文件夹妥善保存。

作为专业的留学生服务机构,Report,Essay,各类Paper写作,Workessay都能向各位同学提供资深的帮助和指导,同学们想了解更多内容也欢迎联系Workessay的官方在线客服,期待为您服务。

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