一份好的项目提案是得到决策者的青睐的敲门砖,是成功开启一个项目的基础。简单来说,项目提案是利益相关者取得项目信息的媒介,是一个项目能否成功开启的关键。写好一份项目提案需要好的探究能力、数据分析与处理能力、信息传达能力和说服力等技能。Workessay就来解析一下项目提案Project Proposal的具体写作过程。

Project proposal包含哪几个方面?

传统的项目提案应该包含以下方面:

执行摘要,即简单清晰地叙述项目重点,说明该项目将如何有效解决问题;

背景信息,即叙述以往的成功与失败案例以及可以如何改善,目的是展现你的提案从中吸取了何种经验教训和项目优势;

项目要求,该部分需总结你在项目过程中需要的资源;

解决方式,讲述你的项目计划以及如何在计划时间内完成任务,其需要包括项目管理的方式和技巧、如何提高效率、在碰到难题时如何解决等细节;

附录(补充),在该部分补充任何便于项目理解的要点,如材料、资源等。

此外,相关机构,项目决策者、利益相关者也应详细说明。

撰写Project proposal的要点

在写项目提案之前我们要弄清楚以下几个要点,以便于撰写合适的项目提案。

首先是谁将会阅读你的提案,搞清楚利益相关者之间的关系,因为每位利益相关者都有自己的偏好和目的,根据对象的不同我们可能需要针对一个项目撰写多份提案,以满足不同对象不同方面的信息获取要求,将提案的重点根据不同的阅读对象进行修改。另外还要考虑对方的身份,比如对方是专业导师我们就要多采用专业的技术语言,而如果对方是学校的部门管理者我们就要用通俗易懂的语言来叙述。

其次我们要考虑可能的陷阱,有时提案不被通过不是因为项目本身不好,而是我们没有撰写合适的提案。比如提案并没有满足各部门的共同目标,项目的成果优势没有描述清楚,项目展示方式错误或者描述不够完整,这些都会造成提案的失败。

另外注意的是要将数据信息用表格等简明的形式展示出来,还要运用具体实例将项目优势让决策者信服,切忌空谈。

怎么写project proposal?

我们要始终记住撰写项目提案的目的是让决策者支持你的项目,说服决策者将你的项目转变为现实,所以内容的充实和思路的清晰十分重要。

第一步:确定问题,即你的提案将会解决什么问题?在撰写问题时还要注意精简叙述且不要夸大其词,要用具体案例让决策者与你产生共鸣。

第二步:展示你的解决方案,即你的项目怎样解决问题?为何你的方案比其它方案更有优势?要从多个角度思考并且捍卫你的项目优势,比如在经费比其它方案要高的情况下为何你的项目更好;要从多个角度论述该方案的有利影响,惠及多方利益相关者。

第三步:确定交付成果和成功标志,即让决策者明白这个项目的具体成果。比如一个手机云系统的项目的成果是让用户24小时在任何地方实现全天候访问,当然此成果要具有可行性。

第四步:详细介绍项目计划和策略,比如你的项目人员安排,你的风险解决方案等。

第五步:阐述资金分配和项目时间计划。在此部分要将资金分配细化到每一个具体环节,包括可能产生的额外花销,让决策者知道你做足了市场调查且不会浪费资金;阐述项目开始时间、每个环节的完成时间以及总交付时间。

第六步:总结和修改。在提案最后简洁地总结项目重点,可重复提及需要决策者注意的方面;多次阅读提案检查是否遗漏重点以及语言是否合适。

Project Proposal与Funding proposal一样吗?

Project proposal和funding proposal虽然目的都是取得决策者的认可,但其写作方式和侧重点是有不同之处的。Project proposal侧重于对项目的叙述,获得项目的审批,在论述时我们侧重于对于项目本身的探讨,需要涉及项目的多方面。当然有时一个项目需要资金的支持,在其中也需要一部分funding proposal的内容。

而funding proposal撰写的侧重点在于资金的具体分配和项目优势论述,当然它也需要包含对于项目的论述,但其对资金分配部分和风险管理部分的论述会更为细致,目的是让决策者知道项目很靠谱且资金会用到实处而且会获得成果或收益。这就要求我们在具体撰写时我们要认清侧重点。

作为专业的留学生服务机构,Workessay能有效帮助同学避免写作时遗漏,考虑不周到的情况,尽可能地完善Project Proposal的写作。同学们也可以联系我们的官方在线客服了解更多内容哦~

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