商务报告是当今商业世界中最有效的交流方式之一。 尽管商务报告的目标范围很广,但是企业或个人往往要通过使用它来制定重要决策。所以要撰写商业报告,首先要做的就是知道它是什么。Workessay就来为大家介绍一下。

Business Report是什么?

商务报告(Business Report)是一种商务文书类型,主要用于分析一些真实情况或案例,然后有针对性地提出一系列改进的意见和建议,这能为商务人员提供重要的商业信息或为最终决策人做出决定提供可靠根据。

就商务报告来说,通常没有正确的答案,只有几个可供解决问题的方案,并且每个解决方案都有其成本和收益,而真正的决策人只需要在这些方案中权衡从而作出决策。此外,在撰写商务报告时,作者还需要考虑其读者对预期主题的熟悉度,确保报告使用与其读者水平相当的形式。 值得注意的是,有时典型的论文PIE段落结构(观点,例证,说明)可能不适用于商务报告。

Business Report目的:

  • 发现问题,及时地对该情况或问题提出可行的解决方案,并得出有关该问题的结论。
  • 实际应用一些业务和管理方面的理论,提供建议。
  • 在确定和权衡可能的解决方案时,展示撰写人的分析技能、推理技能以及评估技能。

Business Report构成部分:

该报告通常包含摘要和正文,摘要会凸出显示该份报告的诉求;正文则是深入研究与该报告诉求相关的收益,成本,风险等。

标题

标题是读者了解该报告的第一步,所以应尽可能准确、客观地概括本报告的主要内容,不能为了吸引读者而设置悬念。

摘要

通常摘要是要放在商务报告正文前,并且独立于报告其他部分的。因为它是报告的简要概述,概括了报告的重要内容,让读者迅速掌握报告的目的、发现、结果及相关的建议。

正文

导言是报告的第一部分,简要介绍本报告的目的,提供与该主题相关的背景详情,比如历史发展的简要概述。

第二部分则是要进行讨论与分析所存在的问题。通常这部分花费时间最多,因为这要求笔者要有能力使用书中的理论思想、概念或模型来支撑起自己的分析和推理。同时,这部分也为报告后的结论和建议提供强有力的根据。

报告的结论部分是作者对报告讨论与分析后进行的解释和总结。在这部分会出现之前报告中出现过的所有要点,并且每个要点都必须具体明确。

报告的建议往往是许多商务报告写作的最重要部分。建议应明确解决报告的目的和目标,并且每项建议都会对结论列表中出现的问题做出回应。而且所有的建议都应面向行动,简洁明了、切实可行。

Business Report怎么写

首先确定商务报告的目标,期望报告达成什么样的目的。无论答案如何,都需要使目标简洁。如果混淆不清,那么这份报告只会让读者感到困惑。其次确定其受众,可能是外部组织也可能是公司内的人。而无论受众是谁,对公司和客户而言,最重要的就是赚钱。再者,确定作者对该主题需要了解的内容。编写商务报告中最难的部分不是主体部分,而在于它要形成一个什么样的结论,并收集支持该结论所需的数据。

收集适当的数据,并仔细研究收集到数据。作者应确保所选择的数据简洁明了且与报告要点相关。利用收集到的数据,组织并编写商务报告,然后得出结论并提出具体的建议。

撰写摘要部分。摘要应该是报告的第一页,但这应该是作者最后一步完成。摘要部分应介绍作者的发现和结论,并简要概述某人在选择继续阅读整个报告时将会读到的内容,用不超过200-300个字告诉决策人所有重要的信息。

充分校对您的报告,确保不会出现拼写错误或基本的语法错误。因为这可能会给读者留下作者没有在报告中投入足够精力的印象,甚至可能会质疑商务报告中建议的可信度。

Business Report范文示例

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