完成Proposal后,有时需要制作PPT去展示自己的想法和观点。那么这份PPT该如何制作,怎样才能达到最理想的展示效果。Workessay就为大家介绍一下。

如何制作Proposal PPT

了解需求

在做任何proposal之前,首先要了解相关需求,这样才更好满足读者的想法。

最好通过前两张幻灯片准确地说明目的,这样即显示了你对读者的了解,也说明了你的用心程度。

调整好PPT的结构

Proposal的结构是极为关键的。清晰合理的结构能够让你延展思路,并拥有更好的表现。并且更能够向他们展示出你对于该主题的了解以及专业度。

Proposal PowerPoint 中要求的一些共同要素是:

  • 标题/封面
  • 对手头的问题或工作的陈述
  • 解决问题的策略或方法
  • 费用、法律事项等相关信息

你要把必须说明清楚的内容用清晰的逻辑用ppt展示出来,可以利用关键字来延伸话题,但不要将大段大段的文字打在ppt上,很容易失去重点。在ppt中加入一些空白是一个很好的美学构图,这让读者能够更好地吸收信息。

准备适当的排版

应该建立一个排版层次结构,帮助你更好地组织内容。例如,对于标题、副标题、正文副本等。其次也可以通过字体大小、粗体斜体等区分主要内容与次要内容。如果所有内容都用相同的字体系列和大小,想要传递的消息很容易杂乱无章。使用不同的排版和层次结构,你的内容也可以更快地被听众吸收。

比如下图:

恰当使用视觉效果

上文我们说了不要用太长的段落或文字幻灯片,这样会让听众失去兴趣,并且找不到重点。

因此需要把你的想法分解成简单的单词或短语,然后给幻灯片配上相符的图片。视听媒介可以使枯燥的幻灯片变得有趣并且吸引人。

但是只需在每个重点或每张ppt上保留一张照片就好,太多的图像会分散观众的注意力。也可以在某些需要强调的主题做一些动画,让主题的展示方式更有趣。

采用一致的色调

大多数Proposal PowerPoint模板有一致的色彩搭配,关键是要选择与自己内容所相符的。

注意颜色给人的心理暗示,一般Proposal PowerPoint的颜色都不会太鲜艳亮丽,一般以低调沉稳的颜色为主题。比如深蓝,深咖,灰色,米色。

错误示范:

如上图,整体颜色搭配给人感觉十分不专业,且配色较为不舒适。

偶尔也可以有一种跳跃的颜色搭配,如大量的深蓝搭配少量的黄色。也可以给人眼前一亮的感觉,避免审美疲劳。

注意色调对比度

对比度是制作Proposal PowerPoint演示文稿的一个关键设计元素,它对文本的易读性起着至关重要的作用。

有些颜色的对比度不好,比如背景同时都是由较为暗色组成,比如黑色的背景,蓝色的字,这样很容易看不清内容。

因此确保背景色和相反的文本颜色之间有足够的对比度。比如最基本的白色背景,黑色字体。如若有需要强调的词,可以用红色或一些亮的颜色作为强调。

PPT封面要求

封面位于PPT的第一页,对整个PPT来说非常重要。根据不同的Proposal ppt封面的风格要求也不一样。封面的最保险选择就是简洁大方的设计,颜色也要符合自己的主题,切勿太复杂而喧宾夺主,还应该要突出主要内容。以下是一个示例:

PPT的制作就介绍到这里了,同学们有更多关于PPT制作方面的问题也可以联系Workessay的官方在线客服,期待为您服务~

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